Politika varstva osebnih podatkov
Moj Vajb (ALSYA s.p.)
Velja od: 1.8.2025
Zadnja posodobitev: 1.8.2025
Ta politika pojasnjuje, kako Moj Vajb, ALSYA s.p. (v nadaljevanju: »mi« ali »upravljavec«) obdeluje osebne podatke svojih strank, potencialnih strank in udeležencev vadb. Politika je skladna s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (GDPR) in slovenskim Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). ZVOP-2 se uporablja od 26. januarja 2023.
Upravljavec in kontakt
Upravljavec: ALSYA s.p., poslovno ime: Moj Vajb
Naslov S.P.: Levstikova 2A, 1290 Grosuplje
Naslov izvajanja storitev: Gasilska cesta 14, 1290 Grosuplje
E-pošta: info@mojvajb.si
Telefon: 040 523 161
Matična št.: 8733384000 Davčna št.: 38573199
Pooblaščene osebe za varstvo podatkov (DPO) nimamo imenovane, ker glede na naravo in obseg obdelav to ni potrebno. Za vsa vprašanja piši na zgornji e-mail.
Katere podatke obdelujemo
Glede na odnos s tabo lahko obdelujemo:
Identifikacijske in kontaktne podatke: ime, priimek, e-pošta, telefon, naslov.
Podatke o storitvah: izbrane storitve (osebno trenerstvo, vodene vadbe, manjše skupine), termini, prisotnost, opombe trenerja.
Finančne podatke: podatki na računih in plačilih.
Zdravstvene informacije (posebne vrste podatkov): npr. poškodbe, omejitve, bolezni, intolerance – samo v obsegu, ki je potreben za varno izvedbo vadbe in prilagoditev programa.
Fotografije/video: če se snema ali fotografira na dogodkih ali vadbah za namene promocije – le z vnaprejšnjim soglasjem.
Komunikacija: sporočila (npr. e-pošta) glede dogovarjanja terminov, odjava/prijava, povratne informacije.
Nameni in pravne podlage
Od kod dobimo podatke
Večinoma neposredno od tebe (prijave, e-pošta, na vadbi). Izjemoma lahko dobimo podatke od tretje osebe, ki ti podari storitev (darilni bon), ali od zakonitega zastopnika pri mladoletnikih.
Uporabniki in obdelovalci podatkov
Podatki se ne razkrivajo tretjim osebam, razen kadar je to nujno za zgornje namene ali če to zahteva zakon. Tipično vključuje:
Državni organi (FURS ipd.), kadar to zahteva zakon.
Z izbranimi obdelovalci sklenemo pogodbe o obdelavi in zahtevamo ustrezne organizacijske in tehnične ukrepe.
Prenosi v tretje države
Načeloma podatkov ne prenašamo izven EU/EGP. Če bi uporabili storitve ponudnikov iz tretjih držav (npr. sistem e-novic ali družbena omrežja), bodo prenosi izvedeni le ob uporabi ustreznih zaščitnih mehanizmov (npr. standardne pogodbene klavzule po GDPR 46) in obveščanju posameznikov.
Hramba podatkov
Podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, ali koliko to zahteva zakon:
Opomba: ZDDV-1 in praksa zahtevata hrambo računov najmanj 10 let; glede nepremičnin 20 let.
Varnost
Uvajamo primerne tehnične in organizacijske ukrepe: nadzor dostopa, varne gesle, redne posodobitve, omejitve dostopa po načelu najmanjšega obsega, šifrirane prenose, pogodbe z obdelovalci ter interne usmeritve.
Pravice posameznikov
Imaš naslednje pravice (v mejah GDPR):
Dostop do svojih podatkov, popravek, izbris,
Omejitev obdelave in prenosljivost podatkov,
Ugovor obdelavi na podlagi zakonitega interesa ali neposrednega trženja,
Preklic privolitve (velja za naprej, brez negativnih posledic za storitev, če privolitev ni nujna za izvedbo),
Pritožba pri Informacijskem pooblaščencu (IP RS), Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si.
Zahteve lahko pošlješ na info@mojvajb.si. Odgovorimo brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v enem mesecu.
Avtomatizirano odločanje in profiliranje
Avtomatiziranega odločanja ali profiliranja z pravnimi učinki ne izvajamo. Prilagoditev vadbe je vedno ročna in temelji na tvoji komunikaciji s trenerjem.
Fotografiranje in objave
Fotografiranje ali snemanje med vadbami/dogodki za namene promocije izvajamo le z izrecnim soglasjem. Soglasje je prostovoljno in ga lahko kadarkoli prekličeš; v tem primeru bomo gradivo prenehali uporabljati in ga kjer je razumno izvedljivo odstranili.
Mlajši od 15 let
Za spletne privolitve in storitve informacijske družbe mlajši od 15 let potrebujejo privolitev starša/skrbnika. Pri udeležbi mladoletnikov na vadbah zahtevamo soglasje starša/skrbnika za sodelovanje in posredovanje relevantnih zdravstvenih informacij.
Piškotki in spletna stran
13.1 Kaj so piškotki?
Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se ob obisku spletnega mesta https://www.mojvajb.si/ shranijo na tvojo napravo. Uporabljamo jih za delovanje strani, shranjevanje tvojih nastavitev, analitiko uporabe in (po tvoji privolitvi) prilagajanje vsebine/oglasov. Podobne tehnologije (spletni svetilniki, SDK-ji) obravnavamo enako kot piškotke.
13.2 Načela in pravne podlage
Nujno potrebni piškotki delujejo na podlagi zakonitega interesa (GDPR 6(1)(f)), ker so potrebni za osnovno funkcionalnost.
Vsi ostali (analitični, funkcionalni, trženjski) temeljijo na tvoji privolitvi (GDPR 6(1)(a)), ki jo lahko kadarkoli spremeniš ali prekličeš v »Nastavitvah piškotkov«.
Privolitev hranimo kot dokaz skladnosti; občasno te lahko ponovno prosimo zanjo (npr. ob večjih spremembah).
13.3 Vrste piškotkov, ki se lahko uporabljajo
Opomba: dejanski nabor je odvisen od funkcionalnosti na strani. Ne-nujni se shranijo šele po tvojem soglasju.
13.4 Vgrajene vsebine in prenosi v tretje države
Če na strani vdelamo storitve tretjih (npr. YouTube video, Google Maps, Meta vtičniki), lahko ti ponudniki ob tvoji privolitvi namestijo svoje piškotke in obdelujejo podatke izven EU/EGP. Uporabljamo le rešitve z ustreznimi zaščitnimi mehanizmi (npr. standardne pogodbene klavzule). Vgrajene vsebine prikazujemo šele po tvojem soglasju za ustrezno kategorijo.
13.5 Upravljanje piškotkov
Nastavitve na naši strani: kadarkoli lahko spremeniš svojo izbiro v [Nastavitvah piškotkov] (povezava/gumb v nogi strani).
Brskalnik: piškotke lahko brišeš ali blokiraš v nastavitvah brskalnika (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Če blokiraš nujne piškotke, stran morda ne bo delovala pravilno.
Preklic privolitve: preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.
13.6 Hramba
Roki hrambe so navedene zgoraj pri posamezni kategoriji. Piškotki se lahko izbrišejo prej, če jih izbrišeš v brskalniku ali spremeniš nastavitve.
13.7 Spremembe politike piškotkov
Politiko piškotkov lahko občasno posodobimo (npr. ob uvedbi novih storitev). Veljavna različica je vedno objavljena na https://www.mojvajb.si/ in označena z datumom zadnje posodobitve.
13.8 Kontakt
Upravljavec: Moj Vajb (ALSYA s.p.), Levstikova 2A, 1290 Grosuplje
E-pošta: info@mojvajb.si · Tel.: 040 523 161
Spremembe politike
Politiko lahko občasno posodobimo. Veljavno različico bomo vedno objavili na [vnesi lokacijo objave] in navedli datum zadnje posodobitve.
Povzetek zakonitosti (referenčne točke)
Uporaba ZVOP-2 od 26. 1. 2023.
Starost za spletne privolitve otrok v Sloveniji: 15 let.
Hramba računov po ZDDV-1: najmanj 10 let (20 let za nepremičnine, če relevantno).
Posebne vrste podatkov (zdravstveni) – potrebna izrecna privolitev po GDPR 9(2)(a).
Priloga A: Obrazec privolitve za zdravstvene informacije (vzorec)
Namen: prilagoditev vadbenega programa in varna izvedba vadbe.
Obseg: informacije o poškodbah, boleznih, omejitvah, zdravilih, alergijah.
Izjava:
S podpisom potrjujem, da izrecno soglašam z obdelavo zgoraj navedenih informacij za čas koriščenja storitev Moj Vajb in da je posredovanje prostovoljno. Seznanjen_a sem, da lahko privolitev kadarkoli prekličem na [e-pošta], preklic pa ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.
Ime in priimek: ________
Podpis: ________
Datum: //____